E-Arşiv Fatura Nedir? E-Arşiv Fatura Nasıl Düzenlenir?

E-arşiv faturası, özellikle mikro ihracat yapan firmalar için oldukça önemli bir belgedir. Peki bu belgenin işlevi nedir ve nasıl hazırlanır? Soruların tüm cevabı için okumaya devam edin.

E-Arşiv Faturası Nedir?

E-arşiv faturası, bir işletmenin elektronik ortamda tuttuğu ve sakladığı bir fatura türüdür. Fatura düzenleme ve saklama işlemlerini dijitalleştirerek kolaylaştıran bir yöntemdir. E-arşiv faturası, işletme tarafından düzenlenir ve saklanır.

Ayrıca e-Arşiv faturası, mikro ihracat yapanların gümrük ve vergi işlemlerini kolaylaştıran bir yöntemdir ve bu sayede işletmeler daha verimli bir şekilde çalışabilirler.

E-arşiv Fatura Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

E-arşiv fatura düzenlerken ilgili belgede aşağıdaki bilgilerin bulunduğundan emin olmalısınız. Aksi taktirde belge geçerliliğini yitirecektir.

• Faturada malın içeriği anlaşılır şekilde yazılmalıdır.

• Fatura, KDV’siz olarak düzenlenmelidir.

• Fatura TL olarak kesilmeli, proforma ile fatura tutarı aynı olmalıdır.

• Faturada ürünün GTIP numarası olmalıdır.

• Faturada “Türk Menşeilidir” ibaresinin yer alması gerekir.

• Fatura üzerinde kaşe ve imza olmalıdır.

• İşlemi gerçekleştirecek kişi faturasını e-fatura olarak değil, e-arşiv fatura olarak düzenlemeye dikkat etmelidir.

Mikro ihracat kapsamında Navlungo üzerinden yaptığınız ürün gönderimi ETGB kapsamına girmektedir. Bu yüzden ürüne Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) otomatik olarak düzenlenir.

E-arşiv Faturasının Geçerli Olabilmesi İçin Neler Gereklidir?

E-arşiv faturanızın geçerli olabilmesi için üzerinde kesinlikle bulunması gereken birtakım bilgiler vardır. Bunlar aşağıda belirtildiği gibidir:

• Varış adresi

• İçindeki ürünün cinsi ve birim fiyatı

• Toplam satış bedeli

• İçindeki ürün adedi

• Boyutları ve ağırlık değeri

• Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP numarası)

• Satıcının vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri

• Teslim koşulları

• İçindeki ürünü satın alan kişi veya kurumun bilgileri

• İçindeki ürünü satın alanın ülkesindeki vergi mükellefiyeti bilgileri

• Ödeme detayları

Bu bilgilerden herhangi birinin eksik olması durumunda mikro ihracat işlemi tam anlamıyla gerçekleşemez. Aynı zamanda düzenlenecek ETGB belgesi ile fatura birbirini doğrulamalıdır.