E-arşiv faturası, özellikle mikro ihracat yapan firmalar için oldukça önemli bir belgedir. Peki bu belgenin işlevi nedir ve nasıl hazırlanır? Soruların tüm cevabı için okumaya devam edin.
E-Arşiv Faturası Nedir?
E-arşiv faturası, bir işletmenin elektronik ortamda tuttuğu ve sakladığı bir fatura türüdür. Fatura düzenleme ve saklama işlemlerini dijitalleştirerek kolaylaştıran bir yöntemdir. E-arşiv faturası, işletme tarafından düzenlenir ve saklanır.
Ayrıca e-Arşiv faturası, mikro ihracat yapanların gümrük ve vergi işlemlerini kolaylaştıran bir yöntemdir ve bu sayede işletmeler daha verimli bir şekilde çalışabilirler.
E-arşiv Fatura Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
E-arşiv fatura düzenlerken ilgili belgede aşağıdaki bilgilerin bulunduğundan emin olmalısınız. Aksi taktirde belge geçerliliğini yitirecektir.
• Faturada malın içeriği anlaşılır şekilde yazılmalıdır.
• Fatura, KDV’siz olarak düzenlenmelidir.
• Fatura TL olarak kesilmeli, proforma ile fatura tutarı aynı olmalıdır.
• Faturada ürünün GTIP numarası olmalıdır.
• Faturada “Türk Menşeilidir” ibaresinin yer alması gerekir.
• Fatura üzerinde kaşe ve imza olmalıdır.
• İşlemi gerçekleştirecek kişi faturasını e-fatura olarak değil, e-arşiv fatura olarak düzenlemeye dikkat etmelidir.
Mikro ihracat kapsamında Navlungo üzerinden yaptığınız ürün gönderimi ETGB kapsamına girmektedir. Bu yüzden ürüne Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı (ETGB) otomatik olarak düzenlenir.
E-arşiv Faturasının Geçerli Olabilmesi İçin Neler Gereklidir?
E-arşiv faturanızın geçerli olabilmesi için üzerinde kesinlikle bulunması gereken birtakım bilgiler vardır. Bunlar aşağıda belirtildiği gibidir:
• Varış adresi
• İçindeki ürünün cinsi ve birim fiyatı
• Toplam satış bedeli
• İçindeki ürün adedi
• Boyutları ve ağırlık değeri
• Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP numarası)
• Satıcının vergi dairesi ve vergi numarası bilgileri
• Teslim koşulları
• İçindeki ürünü satın alan kişi veya kurumun bilgileri
• İçindeki ürünü satın alanın ülkesindeki vergi mükellefiyeti bilgileri
• Ödeme detayları
Bu bilgilerden herhangi birinin eksik olması durumunda mikro ihracat işlemi tam anlamıyla gerçekleşemez. Aynı zamanda düzenlenecek ETGB belgesi ile fatura birbirini doğrulamalıdır.
